档案管理资质

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什么是档案管理资质

一、档案管理资质的概况

档案一词相信大家都不陌生,但针对企业档案管理工作的等级认证相信大家都没有去了解过,接下来就由小编来介绍一下档案管理资质。

档案管理资质,又称为档案工作规范测评,是针对企业档案工作的全方面的测评办法,不仅涵盖了具体的档案业务工作,还包括档案的政策法规环境要求,包括文件形成中的领导与员工责任、规章制度和组织建设的要求。

二、评级方法

企业档案工作规范测评,采取先测级别,再评等次,级别与等次结合的方法,共分三级六等。测评结果由高到低依次排列为:一级甲等,一级乙等,二级甲等,二级乙等,三级甲等,三级乙等。级别主要围绕两个要素进行测定,一是档案人员配备情况,二是档案工作用房配备情况。

三级企业:档案工作有专人负责。有单独使用、满足5年以上档案存储需要的档案库房,有相对独立的办公和阅览室。

二级企业:有两人以上的档案专职人员;属国有企业的,不少于一人为编制内员工。有满足10年以上档案存储需要的独立档案库房,有独立使用的办公和阅览室。

一级企业:有设立独立履行企业档案管理职能的档案工作机构,配备适应档案管理和发展需求的专职档案人员。有满足15年以上档案存储需求的独立档案库房,有独立使用、布局合理的各项档案工作业务用房。属企业集团的,其直属企业档案工作规范等级测评定等率应达60%(含)以上。

三、测评要点

测评要点主要分为档案工作组织、档案工作制度、档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备5项一级指标,各一级指标共包含29项二级指标、96个测评点。

每项一级指标各100分,评审人员对照《测评标准》进行逐点测评,得出各一级指标分值,分别乘以0.2、0.15、0.3、0.15、0.2,计算出总分,总分满分为100分。

一级企业,总分70分(含)以上的为乙等,80分(含)以上的为甲等。

二级企业,总分60分(含)以上的为乙等,70分(含)以上的为甲等。

三级企业,总分50分(含)以上的为乙等,60分(含)以上的为甲等。

等次总分达不到相应级别乙等的,需降低级别应用测评结果。

四、档案测评流程

五、档案测评证书有效期

企业档案工作规范测评等级的有效期为五年。规范测评等级自核准之日起满四年自愿申请复查,经复查合格后办理换证手续。有效期满五年、未申请复查的单位,其等级自动失效。

测评组织单位在获证企业申请后对其进行复查,复查合格后换发等级证书。复查不合格,视情况降低或取消原等级。